不弄懂这些二级PPT试题,你迟早面临挂科

发布于 2019-10-22 15:37  编辑:simi
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在备考二级MS Office考试时,很多考生都有一个疑惑:我明明按照答案设置的,明明跟着视频操作的,为什么不对?为什么没得分?为什么呢?……

 

“明明按照答案设置的,明明跟着视频操作的”,这一切只是我们感觉自己设置对了。

 

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实际上,大多数不得分的原因都是自己的问题,不是自己没有理解清楚题干的意思、就是操作失误。归根结底,还是没按答案设置。

 

 

1、设置音频

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常见易错点分析:

1.考生不是在第1张幻灯片插入音频;

 

2。设置音频选项有误,“跨幻灯片播放”、“循环播放,直到停止”、“放映时隐藏”三个选项缺一不可得分。

 

题干要求演示文稿全程都需要有音乐,那么我们要注意,必须在第1张幻灯片当中插入音频,在【播放】选项卡中,设置音频的具体播放选项在中,如下图设置:

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2、拆分幻灯片

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注:常见的做法是直接再新建2张幻灯片,然后再把标题和内容复制、粘贴到新的幻灯片上。这种操作方法,繁琐浪费考试时间。

 

在这里教大家两种简单的拆分幻灯片的方法:

 

1.选择要拆分的幻灯片,切换至“大纲”视图,将光标定位在需要拆分段落之后→按Enter键产生一个空行→【开始】选项卡→【段落】组→选择“降低列表级别”(按照实际情况,点击1次或者2次),然后将原有幻灯片的标题复制到拆分后的幻灯片中即可。

 

 拆分幻灯片.gif

 

2.选择要拆分的幻灯片,切换至“大纲”视图,将光标定位在需要拆分段落之后,按Enter键,把光标放在插入的空白段落,按Shift+Tab组合键进行拆分(拆分多张也是一样的操作方法),然后将原有幻灯片的标题复制到拆分后的幻灯片中即可。

 

3、删除备注内容

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易错点分析:很多同学删除备注就是直接看每张幻灯片下的备注框有没有备注文字,有就删掉,没有就不管它,但是这种做法很容易遗漏一些看不见的备注信息。


删除备注内容.gif

 

在二级考试中,更准确的做法是:

【文件】选项卡→【信息】→【检查问题】下拉→【检查文档】→确认已勾选“演示文稿备注”→【检查】→在“审阅检查结果”中,选择“演示文稿备注”右侧的【全部删除】→【关闭】,这样就删除了全部备注文字信息。

 

 

4、添加动作按钮

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易错点分析:题干中要求“并添加鼠标移过可返回到第2张幻灯片的动作按钮”,添加动作按钮可能是很多同学不太熟悉的操作,也比较容易出错。


添加动作按钮.gif


添加动作按钮首先要选中相应的幻灯片,【插入】选项卡→【插图】组→【形状】→【动作按钮】→“动作按钮:后退或前一项”,在幻灯片页面中(如右下角)绘制一个动作按钮图像,在弹出的【动作设置】框中→【鼠标移过】选项卡→【超链接到】→选择“幻灯片…”→【幻灯片标题】→选择“2.北京主要景点”→连续两次操作【确定】。

 

 

5、添加文字水印

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大家有没有发现,在PPT中没有水印这个命令,但题干要求我们添加水印,那怎么办呢?

 

其实题干有提示我们,是通过幻灯片母版操作,增加艺术字的方法来制作水印的,我们所需要注意的是水印是不能遮挡正文文本的,所以我们在幻灯片母版中输入艺术字之后要将艺术字设置为“置于底层”。


置于底层.gif



步骤:选中艺术字的文本框,【格式】选项卡→【排列】组→【下移一层】→选择“置于底层”。



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